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Stages Bureautiques : POWERPOINT

Solution très populaire pour afficher des diaporamas de présentation, PowerPoint n’est plus à présenter.

Compris dans le pack Office de Microsoft, il accompagne Excel, et Word, deux autres logiciels très connu en matière de bureautique.

Pour créer des diaporamas sur PowerPoint, on commence par créer des slides. Les slides sont des pages individuelles appelées aussi diapositives ou planches. Chaque planche contient des informations que l’on souhaite présenter ou faire lire au public. On trouve ainsi différents types de slide comme la diapo de titre, titre et contenu, titre de section… Des modèles qui peuvent être modifiés par l’utilisateur. Sur PowerPoint, on peut insérer toutes sortes d’ojets. Des graphiques ou des organigrammes organisés en formes (carré, rectangle, flèche…), en SmartArt qui sont des graphiques plus complexes ou encore des graphiques tout simplement. Pour agencer son slide et fournir toutes les informations nécessaires, l’utilisateur peut également ajouter des zones de texte aux modèles déjà préétablis. Des thèmes sont également disponibles, sur le logiciel, qui permet de personnaliser l’apparence de sa présentation. Grâce à ces thèmes, on peut adapter sa présentation en fonction du public. Pour présenter ses slides, on doit paramétrer le diaporama. Une configuration qui passe par les transitions, la durée d’affichage de chaque diapo, le lancement du diaporama, les slides à envoyer… Les transitions plus particulièrement permettent de spécifier le rendu du diaporama entre deux diapositives. On peut ainsi choisir entre l’effet fondu à la rotation ou encore en alvéoles. Chaque élément de la diapo peut aussi être animé de manière spécifique. Ce qui rajoute un certain effet à des éléments essentiels du projet en présentation. Parmi le type de fichier que l’on peut utiliser dans une présentation, on trouve des fichiers audio ou même vidéo. On peut même ajouter des vidéos en ligne. Une fois achevé, le fichier PowerPoint peut aussi être transformé en vidéo !

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