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Stage WORD  - Formulaires - Publipostages

Durée : 1 jour

Eligible CPF

INTER ou INTRA

excel
centre agréé tosa

Objectifs pédagogiques :

Vous envoyez régulièrement, à de nombreux destinataires, des documents répétitifs intégrant quelques éléments variables. Vous devez recueillir des informations précises et complètes auprès de plusieurs personnes. Cette formation s'adresse à vous. Venez découvrir comment exploiter les fonctions formulaires et mailing de Word pour vous organiser et gagner du temps.

Public visé :

Toute personne désirant se perfectionner sur les formulaires et mailings dans WORD.

Prérequis :

Bonne connaissance du traitement de texte utilisé. Une première formation d'initiation à l'outil est nécessaire.

Le programme de la formation

Télécharger le Programme

En amont, un questionnaire d'évaluation des compétences actuelles vous sera envoyé afin de vous positionner dans le groupe de formation qui correspondant exactement à votre niveau.

MAILING

  • Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé :
    • Créer la lettre ou le message type.
    • Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans un tableau Excel ou une base Access, exploiter un fichier de contacts Outlook.
    • Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi.
    • Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
    • Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
    • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
    • Pré-visualiser le résultat du mailing.
  • Créer des enveloppes
  • Créer des étiquettes
  • FORMULAIRE

  • Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises
    • Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
    • Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
    • Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
    • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
    • Afficher un calendrier pour saisir une date.
    • Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo.
    • Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
    • Le protéger par mot de passe.
    • Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.

    Certification en option :

    Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.

    Evaluation :

    Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.

    Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

    Alternance d'apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices