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STAGE EXCEL BASES DE DONNEES & TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Durée : 1 jour

Eligible CPF

INTRA

excel
centre agréé tosa

Objectifs pédagogiques :

Pouvoir créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques)

Public visé :

Toute personne ayant besoin d’exploiter des listes de données.

Prérequis :

Bonne connaissance du tableur utilisé. Une première formation à l'outil est nécessaire.

Le programme de la formation

Télécharger le Programme

En amont, un questionnaire d'évaluation des compétences actuelles vous sera envoyé afin de vous positionner dans le groupe de formation qui correspondant exactement à votre niveau.

  • Concevoir des tableaux simples :
  • Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique
    • Le concept d’une base de données
    • La structure d’une base
    • Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
    • Automatiser la mise à jour des données.
  • Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter
    • Filtrer pour conserver les données utiles.
    • Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse.
    • Extraire partiellement les données d'une colonne.
    • Reformater du texte pour l'exploiter.
    • Rapprocher des données issues de bases différentes.
    • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.
  • Les fonctions Base de données
    • Bdsomme, Bdmoyenne, Sous­Total…
    • Somme.Si.Ens, Nb.Si.Ens, etc…
  • Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
    • Mettre en place un tableau croisé dynamique
    • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
    • Masquer, afficher les sous-totaux
    • Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies.
    • Afficher les résultats en pourcentage.
    • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés.
    • Actualiser, mettre à jour un TCD
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
    • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique.
    • Afficher, masquer des informations.
    • Filtrer avec les segments.
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle.
    • Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé
  • NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.

    Certification en option :

    Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.

    Evaluation :

    Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.

    Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

    Alternance d'apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices