Vous êtes ici : Accueil > Stages Informatiques > Excel > Excel pour le Fonction RH

STAGE EXCEL POUR LA FONCTION RH

Durée : 1 jour

Eligible CPF

INTRA

excel
centre agréé tosa

Objectifs pédagogiques :

A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :
Réaliser des statistiques, Réaliser des calculs sur les dates
Illustrer des données à l’aide de graphiques
Exploiter une base de données
Réaliser des analyses

Public visé :

Cette formation est destinée à des utilisateurs travaillant dans le domaine des Ressources Humaines et qui souhaitent exploiter efficacement leurs données

Prérequis :

Bonne connaissance du tableur utilisé. Une première formation à l'outil est nécessaire.

Le programme de la formation

Télécharger le Programme

En amont, un questionnaire d'évaluation des compétences actuelles vous sera envoyé afin de vous positionner dans le groupe de formation qui correspondant exactement à votre niveau.

  • Rappel des fonctions de calcul
    • Références absolues, mixtes
    • Logiques (si, et, ou...)
    • Statistiques
    • Date et heure
    • Imbriquer des fonctions
  • Créer des graphiques élaborés
    • Créer et mettre en forme des graphiques (Pyramide des âges, nuages de points, radar…)
    • Ajouter une série
    • Ajouter des données sur un axe secondaire
    • Ajouter une courbe de tendance
    • Créer des graphiques personnalisés
    • Sourbes
  • Définir une base de données
    • Introduction
    • Règles de base
  • Automatiser la mise en forme
    • Mises en forme conditionnelle (barre de données, nuances de couleurs, icônes..)
    • Utiliser les styles uperposer histogrammes et c
  • Exploiter la base de données
    • Les tris
    • Les filtres
    • Les fonctions de recherche (Recherche V / H)
    • Le mode plan
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique
    • Réaliser un graphique croisé dynamique
    • Actualisation
    • Filtre, les segments (2010)
    • Fonction « grouper » (par tranche d’âges, salaires…)
  • Imports et Exports
    • Importer et convertir des données depuis un autre classeur, un fichier format texte (CSV ou txt), un applicatif RH
    • Exports vers des formats textes
    • Uniformiser les données à l’aide de fonctions de calculs (SUPPRESPACE, EPURAGE, CNUM, …)
  • Valider la saisie des données
    • Message d'entrée
    • Restriction de saisie
    • Message d'alerte
  • NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.

    Certification en option :

    Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.

    Evaluation :

    Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.

    Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

    Alternance d'apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices