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Stage ACCESS Niveau 1

Durée : 4 jours

Eligible CPF

INTER ou INTRA

excel
centre agréé tosa

Objectifs pédagogiques :

Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données : structurer une base de données relationnelle ; mettre au point des requêtes ; construire des formulaires et des états ; automatiser l’utilisation avec des macros simples.

Public visé :

Toute personne désirant avoir les bases ACCESS.

Prérequis :

Il est conseillé d’avoir les bases d’Excel.

Le programme de la formation

Télécharger le Programme

En amont, un questionnaire d'évaluation des compétences actuelles vous sera envoyé afin de vous positionner dans le groupe de formation qui correspondant exactement à votre niveau.

  • Les bases de données relationnelles (SGBD)
    • Définitions - Terminologie
    • L'interface ACCESS
    • Les notions fondamentales : notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros
    • Concevoir une base de données
    • Explication de la logique Access
  • Organiser vos données : les tables
    • Création des tables, définition des champs
    • Création d'une clé primaire
    • Création des relations entre tables
    • Gestion de l'intégrité des données
    • Saisie, modification et suppression des données
    • Tri et Recherche de données
    • Importer des données externes (xls, csv, txt)
  • Les relations entre tables
    • Créer, modifier, supprimer une relation.
    • Les différentes jointures.
    • La notion d'intégrité référentielle.
    • Impression des relations.
  • Analyser vos données : les requêtes
    • Définition / Création d'une requête
    • Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection)
    • Trier ses données : tris simples ou multiples
    • Création de requêtes : multi-critères et multi-tables
    • Regroupement
    • Calculs dans les requêtes
    • Agir sur les données avec les requêtes "Action" :
    • mise à jour, ajout, suppression.
  • Simplifier la saisie : les formulaires
    • Création de Formulaires et paramétrage
    • Les différents types de contrôles
    • Calculs dans les formulaires
    • Travail avec des sous-formulaires
  • Mettre en valeur vos résultats : les états
    • Création des Etats et paramétrage
    • Tris et regroupements
    • Calculs dans les états
    • Imprimer un état
    • Générer un PDF
  • Faciliter l'utilisation
    • Personnaliser le volet de navigation.
    • Concevoir un menu d'accueil.
    • Créer des macros simples.
    • Associer des macros à des boutons.
  • Nombreuses études de cas
  • NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.

    Certification en option :

    Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.

    Evaluation :

    Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.

    Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

    Alternance d'apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices