Formation Excel pour les RH
à Chartres et à distance
Vous travaillez dans les Ressources Humaines et souhaitez gagner du temps dans l’exploitation de vos données ? Notre formation Excel RH à Chartres vous permet de maîtriser les fonctionnalités d’Excel les plus utiles à la gestion des ressources humaines : suivi des effectifs, gestion des absences, calculs sur les dates, statistiques, tableaux croisés dynamiques, graphiques et analyse de données.
HENNEBERT FORMATION vous accueille dans son centre de formation près de Chartres, à Mignières, mais peut également organiser cette formation directement dans votre entreprise ou à distance en visioconférence partout en France.
Cette formation Excel pour les RH s’appuie sur des exercices et des cas pratiques directement liés aux problématiques rencontrées dans les services Ressources Humaines.
Durée : 2 jours – 14 h
Eligible CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :
*Réaliser des statistiques, Réaliser des calculs sur les dates
*Illustrer des données à l’aide de graphiques
*Exploiter une base de données
*Réaliser des analyses
PUBLIC VISÉ :
Cette formation est destinée à des utilisateurs travaillant dans le domaine des Ressources Humaines et qui souhaitent exploiter efficacement leurs données
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
Bonne connaissance du tableur utilisé. Une première formation à l’outil est nécessaire.
PROGRAMME DE LA FORMATION :
Créer des graphiques élaborés :
- Créer et mettre en forme des graphiques (Pyramide des âges, nuages de points, radar…)
- Ajouter une série
- Ajouter des données sur un axe secondaire
- Ajouter une courbe de tendance
- Créer des graphiques personnalisés
- Superposer histogrammes et courbes
Automatiser la mise en forme :
- Mise en forme conditionnelle simple
- Mise en forme conditionnelle avec barre de données, nuances de couleurs, icônes..
- Mise en forme conditionnelle complexe avec formules
- Utiliser les styles
Exploiter la base de données :
- Les tris, les filtres simples et élaborés
- Les fonctions de recherche (Recherche V / H)
- Le mode plan
Créer un Tableau Croisé Dynamique :
- Réaliser un graphique croisé dynamique
- Actualisation
- Filtres, segments, chronologies
- Fonction « grouper » (par tranche d’âges, salaires…)
Imports et Exports :
- Importer et convertir des données depuis un autre classeur, un fichier format texte (CSV ou txt), un applicatif RH
- Exports vers des formats textes
- Uniformiser les données à l’aide de fonctions de calculs (SUPPRESPACE, EPURAGE, CNUM, …)
Nombreuses études de cas afin de consolider les acquis dans différentes situations professionnelles
-
Valider la saisie des données :
- Message d'entrée
- Restriction de saisie
- Message d'alerte
Exercices Pratiques :
- Concevoir un calendrier Annuel Automatique
- Concevoir un fichier de gestion d’absences
- Gérer les échéances, les retards
- Gérer les heures supplémentaires
- Suivi des formations obligatoires
Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.
Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices
Formation Excel RH à Chartres, en entreprise ou en visio
Excel est particulièrement utile aux professionnels des Ressources Humaines pour organiser, contrôler et analyser de grandes quantités de données. Cette formation permet notamment de travailler sur des situations concrètes : gestion des absences, suivi des heures supplémentaires, échéances, formations obligatoires, statistiques RH, pyramides des âges et tableaux de bord.
Situé à Mignières, à proximité de Chartres en Eure-et-Loir, HENNEBERT FORMATION propose cette formation Excel RH en présentiel dans son centre, directement dans les locaux de votre entreprise ou en visioconférence. Nous pouvons ainsi accompagner les entreprises de Chartres et d’Eure-et-Loir mais également les collaborateurs situés partout en France.
Le contenu de la formation peut également être adapté aux fichiers, aux méthodes de travail et aux problématiques spécifiques de votre service Ressources Humaines. Découvrez également nos formations Excel, nos solutions de formation sur mesure et nos formations à distance.
Vous souhaitez améliorer la maîtrise d’Excel de votre équipe RH ? Contactez HENNEBERT FORMATION afin d’étudier votre besoin et de définir la solution de formation la mieux adaptée.