Formation Excel pour les RH
à Chartres et à distance
Vous travaillez dans les Ressources Humaines et souhaitez gagner du temps dans l’exploitation de vos données ? Notre formation Excel RH à Chartres vous permet de maîtriser les fonctionnalités d’Excel les plus utiles à la gestion des ressources humaines : suivi des effectifs, gestion des absences, calculs sur les dates, statistiques, tableaux croisés dynamiques, graphiques et analyse de données.
HENNEBERT FORMATION vous accueille dans son centre de formation près de Chartres, à Mignières, mais peut également organiser cette formation directement dans votre entreprise ou à distance en visioconférence partout en France.
Cette formation Excel pour les RH s’appuie sur des exercices et des cas pratiques directement liés aux problématiques rencontrées dans les services Ressources Humaines.
Durée : 2 jours – 14 h
Eligible CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :
- Structurer et fiabiliser des données RH dans Excel.
- Réaliser des calculs appliqués aux problématiques RH.
- Utiliser les fonctions logiques, statistiques, de recherche et de dates adaptées aux données RH.
- Exploiter, trier, filtrer et analyser une base de données RH.
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données sociales.
- Concevoir des indicateurs et graphiques pour le suivi de l’activité RH.
- Automatiser et fiabiliser des tableaux de suivi RH.
- Importer, nettoyer et préparer des données provenant de différentes sources.
- Gagner en efficacité dans l’utilisation professionnelle d’Excel appliquée aux Ressources Humaines.
PUBLIC VISÉ :
- Professionnels des Ressources Humaines souhaitant exploiter efficacement leurs données avec Excel.
- Responsables RH, assistants RH, gestionnaires RH, chargés de recrutement ou de formation.
- Gestionnaires de paie et personnels administratifs.
- Toute personne amenée à créer, exploiter ou analyser des tableaux de données RH.
CERTIFICATION & ÉLIGIBILITÉ CPF :
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
- Avoir une connaissance des fonctionnalités de base d’Excel : saisie, mise en forme et formules simples.
- Utiliser ou être amené à utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Programme de la formation EXEL pour la fonction RH :
CALCULS (FORMULES, FONCTIONS) :
Utiliser les fonctions adaptées aux problématiques RH
- Maîtriser les références relatives, absolues et mixtes.
- Utiliser les fonctions statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL...
- Utiliser les fonctions logiques : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU...
- Réaliser des calculs conditionnels avec :
- SI et NB.SI.ENS ;
- SI et SOMME.SI.ENS ;
- SI et MOYENNE.SI.ENS.
Rechercher et rapprocher des données
- RECHERCHEV et RECHERCHEH.
- Utiliser les fonctions de recherche pour rapprocher des données provenant de différents tableaux.
Exploiter les dates dans un contexte RH
- Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel.
- Calculer une durée et une ancienneté.
- Calculer des écarts entre deux dates.
- Exploiter les fonctions de date adaptées aux suivis RH.
- Réaliser des suivis d’échéances.
- Identifier automatiquement des situations en fonction d’une date.
Nettoyer et uniformiser les données
- Utiliser les fonctions texte nécessaires au nettoyage des données :
- SUPPRESPACE ;
- EPURAGE ;
- CNUM ;
- GAUCHE, DROITE, STXT ;
- CONCAT et fonctions associées.
- Combiner plusieurs fonctions dans une même formule.
- Identifier et corriger les principales erreurs de calcul.
MISE EN FORME :
- Automatiser la présentation des données.
- Créer des mises en forme conditionnelles simples.
- Créer des mises en forme conditionnelles avec barres de données, nuances de couleurs et jeux d’icônes.
- Mettre automatiquement en évidence des échéances, absences, retards ou seuils.
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle à l’aide de formules.
- Créer et utiliser des formats personnalisés.
- Utiliser les styles.
- Harmoniser et professionnaliser la présentation des tableaux RH.
GESTION DES DONNÉES :
Exploiter une base de données RH
- Structurer une base exploitable.
- Trier les données selon un ou plusieurs critères.
- Utiliser les filtres simples et avancés.
- Repérer et supprimer les doublons.
- Rechercher et remplacer des données.
- Contrôler la cohérence des informations.
Importer et préparer des données
- Importer des données provenant d’un autre classeur.
- Importer un fichier au format texte ou CSV.
- Convertir et répartir les données importées.
- Uniformiser les données avant leur exploitation.
- Nettoyer les données importées afin de les rendre exploitables.
Créer des tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une base RH.
- Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres.
- Modifier les fonctions de calcul.
- Trier et filtrer les résultats.
- Regrouper les données : dates, périodes, tranches d’âge, ancienneté...
- Afficher des résultats en valeurs et en pourcentages.
- Actualiser le tableau croisé dynamique.
- Utiliser les segments et les chronologies.
- Créer un graphique croisé dynamique.
Créer des graphiques RH
- Choisir le graphique adapté à l’indicateur étudié.
- Créer et mettre en forme différents types de graphiques.
- Ajouter et modifier titres, légendes et étiquettes.
- Ajouter un axe secondaire.
- Ajouter une courbe de tendance lorsque cela est pertinent.
- Superposer différents types de graphiques.
- Créer des graphiques permettant de présenter clairement les indicateurs RH.
MISES EN SITUATION PROFESSIONNELLES :
Les exercices sont adaptés au niveau et aux besoins professionnels du stagiaire. Ils pourront notamment porter sur :
- Création d’un calendrier annuel automatisé.
- Conception d’un fichier de gestion des absences et congés.
- Calcul et suivi de l’ancienneté des salariés.
- Suivi des échéances et retards.
- Analyse des effectifs.
- Création d’indicateurs d’absentéisme.
- Analyse des données par service, catégorie, âge ou ancienneté.
- Conception d’un suivi des heures supplémentaires.
- Création d’un suivi des formations obligatoires et de leurs échéances.
- Exploitation d’une base de données du personnel.
- Création de tableaux croisés dynamiques et de graphiques RH.
- Réalisation d’un tableau de bord RH avec indicateurs.
De nombreuses études de cas permettent de consolider les acquis dans différentes situations professionnelles.
EVALUATION :
- Questionnaire de positionnement en amont ;
- Évaluation des attentes et du niveau initial.
- Exercices pratiques et mises en situation tout au long de la formation
- Validation progressive des acquis au fil des séquences.
- Évaluation finale des compétences
- Grille comparative Entrée/Sortie des compétences.
- Autoévaluation du stagiaire
- Questionnaire de satisfaction à chaud, à froid.
- Un test de vérification des Acquis est également fait en fin de stage pour répondre aux exigences QUALIOPI
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
- Alternance d’apports théoriques, de démonstrations et d’exercices pratiques appliqués aux Ressources Humaines.
- Études de cas inspirées de situations professionnelles : suivi des effectifs, absentéisme, congés, formations, ancienneté, indicateurs sociaux…
- Personnalisation de la formation aux besoins et aux réalités professionnelles du stagiaire.
- Progression adaptée au niveau de l’apprenant.
- Un PC équipé de Microsoft Excel et un support de cours par stagiaire en présentiel.
- Démonstrations effectuées sur écran.
- Exercices et fichiers d’application fournis pendant la formation.
- Plateforme e-learning pouvant être utilisée en complément des séances avec le formateur. Les activités réalisées sur la plateforme viennent en complément de la formation accompagnée et ne se substituent pas aux séances pédagogiques avec le formateur.
- Accompagnement par un formateur spécialisé
Formation Excel RH à Chartres, en entreprise ou à distance
Excel est un outil incontournable pour les professionnels des Ressources Humaines qui souhaitent organiser, fiabiliser et analyser efficacement leurs données.
Cette formation Excel RH permet de travailler sur des situations concrètes rencontrées au quotidien : gestion des absences, suivi des heures supplémentaires, échéances, formations obligatoires, statistiques RH, pyramides des âges, indicateurs et tableaux de bord.
Situé à Mignières, à proximité de Chartres en Eure-et-Loir, HENNEBERT FORMATION propose cette formation en présentiel dans son centre, directement dans les locaux de votre entreprise ou à distance en visioconférence. Nous pouvons ainsi accompagner les professionnels et services RH de Chartres, d’Eure-et-Loir et de toute la France.
Le contenu de la formation peut être adapté à vos propres fichiers Excel, à vos méthodes de travail et aux problématiques spécifiques de votre service Ressources Humaines.
Développez vos compétences Excel appliquées aux Ressources Humaines
Au-delà des fonctions Excel, cette formation a pour objectif de vous aider à construire des outils réellement utiles à votre activité RH : fichiers de suivi, analyses statistiques, tableaux croisés dynamiques, graphiques, contrôles de saisie et outils de reporting.
Vous souhaitez approfondir certains sujets ? Découvrez également notre formation Excel Bases de données & Tableaux Croisés Dynamiques ainsi que l’ensemble de nos formations Excel.
Pour un besoin spécifique, HENNEBERT FORMATION propose également des formations Excel sur mesure, adaptées au niveau des participants, à leurs objectifs et aux fichiers utilisés dans l’entreprise.
Vous souhaitez former un ou plusieurs collaborateurs ? Contactez HENNEBERT FORMATION afin d’étudier votre besoin et de définir la formule la plus adaptée : formation dans notre centre près de Chartres, formation dans votre entreprise ou formations à distance.