Stage EXCEL Niveau 3 – PERFECTIONNEMENT
Vous souhaitez avoir un niveau très satisfaisant sur EXCEL, venez suivre notre formation « excel perfectionnement »
Durée : 2 jours – 14 h
Eligible CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel Office 365
- Utiliser les fonctions essentielles et l’imbrication de formules pour automatiser et fiabiliser les calculs Utiliser des fonctions avancées pour analyser et synthétiser des données complexes
- Créer et exploiter efficacement les tableaux croisés dynamiques
- Concevoir et exploiter des tableaux de bord dynamiques et professionnel
- Optimiser la gestion, l’analyse et la présentation des données
- Gagner en efficacité dans l’utilisation avancée d’Excel en environnement professionnel
- Automatiser et fiabiliser les traitements de données
PUBLIC VISÉ :
- Utilisateurs réguliers d’Excel désirant se perfectionner.
- Personnel administratif, comptable, RH, commercial ou analytique
- Toute personne souhaitant automatiser et optimiser ses traitements Excel
- Utilisateurs amenés à créer des tableaux de bord et reporting avancés.
CERTIFICATION EN OPTION :
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
- Avoir suivi Excel Niveau 2 ou posséder des connaissances équivalentes.
- Un test de vérification des Prérequis vous sera proposé avant l’inscription afin de répondre aux exigences QUALIOPI
PROGRAMME DE LA FORMATION :
CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)
- Savoir créer des formules plus ou moins élaborées
- Maîtriser les références relatives et absolues
- Utiliser des fonctions imbriquées
- Exploiter les fonctions conditionnelles avancées :
- SI, SI.CONDITIONS
- ET, OU
- SIERREUR
- Maîtriser les fonctions de recherche :
- RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX
- INDEX, EQUIV
- Utiliser les fonctions statistiques :
- NB, NB.SI, NB.SI.ENS
- SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS
- SI
- Exploiter les fonctions texte avancées
- Manipuler les dates et heures complexes
- DATE, JOUR, MOIS, DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, MOIS.DECALER, …
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-end et jours fériés.
- Les fonctions bases de données : BDSOMME, etc.
- Les fonctions texte :
- GAUCHE, DROITE, STXT,
- TEXTE, etc.
- Contrôler et sécuriser les calculs
- Découverte des fonctions dynamiques :
- FILTRE
- UNIQUE
- TRIER
- SEQUENCE
MISE EN FORME :
- Utiliser les mises en forme automatiques
- Créer des mises en forme conditionnelles avancées avec ou sans formules.
- Créer des formats personnalisés avancés
- Structurer des tableaux professionnels
- Automatiser la mise en forme des données
- Optimiser la lisibilité des tableaux de bord
GESTION DES DONNÉES
- Créer un tableau de type base de données
- Structurer des bases de données Excel
- Créer des tableaux de bord dynamiques
- Saisir, trier, filtrer, rechercher, extraire des données
- Utiliser les filtres avancés
- Intégrer des sous-totaux
- Fonctions statistiques : sous.total
- Maîtriser le remplissage instantané
- Maîtriser les segments et Chronologies
- Créer des tableaux croisés dynamiques avancés
- Fonction du tableau croisé dynamique
- Etapes de création, mise en forme et modification
- Créer des regroupements
- Utiliser : segments, chronologies
- Créer des champs/élements calculés
- Créer des graphiques
- Création, modification de graphiques professionnels
- Créer des graphiques combinés
- Utiliser les graphiques Sparklines
- Construire des visualisations adaptées aux données
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation, création de menus déroulants
- Créer des liaisons entre feuilles de calculs, entre différents fichiers
- Importer des données extérieures et les traiter
- Découvrir Power Query (selon niveau du groupe)
- Automatisation des tâches ; créer des macro-commandes
- Définition, concept et utilité
- Enregistrement automatique d'une macro
- Exécution d'une macro
- Création de bouton macro
MISES EN SITUATION PROFESSIONNELLES
- Création de tableaux de bord dynamiques
- Analyse et exploitation de bases de données
- Consolidation de données multi-feuilles
- Construction d’outils de reporting automatisés
- Création d’indicateurs et tableaux de synthèse
- Automatisation de traitements récurrents
- Exploitation avancée des tableaux croisés dynamiques
- Analyse de données commerciales ou financières
EVALUATION :
- Questionnaire de positionnement en amont ;
- Évaluation des attentes et du niveau initial.
- Évaluations pratiques en cours de formation
- Validation des acquis au fil des séquences.
- Exercice final de validation des acquis
- Grille comparative Entrée/Sortie des compétences.
- Questionnaire de satisfaction
- Un test de vérification des Acquis est également fait en fin de stage pour répondre aux exigences QUALIOPI
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
- Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise.
- Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire.
- Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
- Un PC et un support de cours écrit par stagiaire
- Démonstrations effectuées sur écran
- Plateforme E-Learning en option.
- Accompagnement par un formateur spécialisé