Stage EXCEL Niveau 1 – LES BASES
Vous êtes débutant sur EXCEL, venez suivre notre formation « excel les bases »
Durée : 2 jours – 14 h
Eligible CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Créer, modifier et mettre en forme des tableaux simples sous Excel
- Réaliser des calculs de base avec les formules essentielles
- Exploiter et organiser des données
- Créer des graphiques simples
- Utiliser les fonctionnalités de base d’Excel 365 au quotidien
PUBLIC VISÉ :
Débutants et utilisateurs souhaitant acquérir les fondamentaux d’Excel.
CERTIFICATION EN OPTION :
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
Aucun prérequis.
PROGRAMME DE LA FORMATION :
CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)
- Création de formules simples : addition, multiplication, division, soustraction…
- Calculer et appliquer des pourcentages, des taux
- Compréhension de la logique des fonctions
- Apprentissage des fonctions de base :
- SOMME, MOYENNE, MAX, MIN,
- Les fonctions de dénombrements : NB, NB.SI, etc.
- La fonction logique SI
- Les fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, etc
- La notion de date, d’heure et quelques fonctions associées
- Automatiser la recopie des formules : les références absolues ou relatives, les $ dans les formules
- Déterminer l’impact de la suppression d’une line ou d’une colonne sur une formule
MISE EN FORME
- Mise en forme des cellules : police, alignement, couleurs, bordures
- Ajustement automatique des colonnes et lignes
- Fusionner et centrer des cellules
- Effectuer des formatages simples de nombres : pourcentages, séparateurs de milliers, etc.
- Mise en forme de tableau de bord en fonction du contenu, des résultats : création de mises en forme conditionnelles simples
GESTION DES DONNÉES
- Trier des données sur un ou plusieurs critères
- Utiliser les filtres automatiques
- Rechercher rapidement des informations dans un tableau
- Créer des listes déroulantes simples
- Structurer un tableau pour faciliter l’analyse
- Initiation à la validation des données
- Supprimer les doublons
- Créer des liaisons entre feuilles/classeurs :
- Répartir des données sur plusieurs feuilles
- Créer des liaisons dynamiques
- Construire des tableaux de synthèse/consolidation
- Illustrer les chiffres avec des graphiques
- Générer un graphique à partir d'un tableau de données
- Créer un graphique adapté aux données
- Modifier l’apparence d’un graphique
- Ajouter : titres , légendes, étiquettes
- Réaliser différents types de graphiques : histogramme, courbe, secteur
- Initiation aux graphiques recommandés d’Excel 365
- Bonnes pratiques de présentation visuelle
MISES EN SITUATION PROFESSIONNELLES
- Création d’un tableau de suivi d’activité
- Élaboration d’un budget simple
- Réalisation d’un planning
- Analyse d’un tableau de ventes
- Mise en forme d’un reporting simple
- Nombreuses études de cas afin de consolider les acquis dans différentes situations professionnelles
EVALUATION :
- Questionnaire de positionnement en amont ;
- Évaluation des attentes et du niveau initial.
- Exercices pratiques et mises en situation tout au long de la formation
- Validation progressive des acquis au fil des séquences.
- Évaluation finale des compétences
- Grille comparative Entrée/Sortie des compétences.
- Autoévaluation du stagiaire
- Questionnaire de satisfaction à chaud, à froid.
- Un test de vérification des Acquis est également fait en fin de stage pour répondre aux exigences QUALIOPI
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
- Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise.
- Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire.
- Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
- Un PC et un support de cours écrit par stagiaire
- Démonstrations effectuées sur écran
- Plateforme E-Learning en option.
- Accompagnement par un formateur spécialisé