Formation Excel débutant – Niveau 1 : les bases
Vous débutez sur Excel ou souhaitez consolider vos connaissances ? Notre formation Excel débutant – Niveau 1 vous permet d’acquérir les bases indispensables pour utiliser efficacement Excel dans un contexte professionnel.
La formation est proposée à Mignières, près de Chartres, directement dans les locaux de votre entreprise partout en France, ainsi qu’à distance en visioconférence. Elle peut être organisée en petit groupe ou en cours individuel selon vos besoins.
Durée : 2 jours – 14 h
Eligible CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Créer, modifier et mettre en forme des tableaux simples sous Excel
- Réaliser des calculs de base avec les formules essentielles
- Exploiter et organiser des données
- Créer des graphiques simples
- Utiliser les fonctionnalités de base d’Excel 365 au quotidien
PUBLIC VISÉ :
Débutants et utilisateurs souhaitant apprendre Excel ou consolider leurs connaissances de base dans un contexte professionnel.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
Aucun prérequis.
Programme de la formation Excel débutant – Niveau 1
CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)
- Création de formules simples : addition, multiplication, division, soustraction…
- Calculer et appliquer des pourcentages, des taux
- Compréhension de la logique des fonctions
- Apprentissage des fonctions de base :
- SOMME, MOYENNE, MAX, MIN,
- Les fonctions de dénombrements : NB, NB.SI, etc.
- La fonction logique SI
- Les fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, etc
- La notion de date, d’heure et quelques fonctions associées
- Automatiser la recopie des formules : les références absolues ou relatives, les $ dans les formules
- Déterminer l’impact de la suppression d’une line ou d’une colonne sur une formule
MISE EN FORME
- Mise en forme des cellules : police, alignement, couleurs, bordures
- Ajustement automatique des colonnes et lignes
- Fusionner et centrer des cellules
- Effectuer des formatages simples de nombres : pourcentages, séparateurs de milliers, etc.
- Mise en forme de tableau de bord en fonction du contenu, des résultats : création de mises en forme conditionnelles simples
GESTION DES DONNÉES
- Trier des données sur un ou plusieurs critères
- Utiliser les filtres automatiques
- Rechercher rapidement des informations dans un tableau
- Créer des listes déroulantes simples
- Structurer un tableau pour faciliter l’analyse
- Initiation à la validation des données
- Supprimer les doublons
- Créer des liaisons entre feuilles/classeurs :
- Répartir des données sur plusieurs feuilles
- Créer des liaisons dynamiques
- Construire des tableaux de synthèse/consolidation
- Illustrer les chiffres avec des graphiques
- Générer un graphique à partir d'un tableau de données
- Créer un graphique adapté aux données
- Modifier l’apparence d’un graphique
- Ajouter : titres , légendes, étiquettes
- Réaliser différents types de graphiques : histogramme, courbe, secteur
- Initiation aux graphiques recommandés d’Excel 365
- Bonnes pratiques de présentation visuelle
MISES EN SITUATION PROFESSIONNELLES
- Création d’un tableau de suivi d’activité
- Élaboration d’un budget simple
- Réalisation d’un planning
- Analyse d’un tableau de ventes
- Mise en forme d’un reporting simple
- Nombreuses études de cas afin de consolider les acquis dans différentes situations professionnelles
EVALUATION :
- Questionnaire de positionnement en amont ;
- Évaluation des attentes et du niveau initial.
- Exercices pratiques et mises en situation tout au long de la formation
- Validation progressive des acquis au fil des séquences.
- Évaluation finale des compétences
- Grille comparative Entrée/Sortie des compétences.
- Autoévaluation du stagiaire
- Questionnaire de satisfaction à chaud, à froid.
- Un test de vérification des Acquis est également fait en fin de stage pour répondre aux exigences QUALIOPI
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
- Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise.
- Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire.
- Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
- Un PC et un support de cours écrit par stagiaire
- Démonstrations effectuées sur écran
- Plateforme E-Learning en option.
- Accompagnement par un formateur spécialisé
Où suivre notre formation Excel ?
HENNEBERT FORMATION est situé à Mignières, à proximité immédiate de Chartres, et accueille des stagiaires de Chartres et des communes environnantes.
La formation Excel peut également être organisée directement dans les locaux de votre entreprise partout en France.
Vous préférez vous former à distance ? Cette formation Excel débutant est également disponible en visioconférence, avec un accompagnement personnalisé du formateur.
Poursuivez votre progression sur Excel
Vous maîtrisez déjà les bases d’Excel ? Découvrez notre formation Excel intermédiaire – Niveau 2 pour approfondir vos connaissances et gagner en efficacité.
Pour aller encore plus loin, consultez également notre formation Excel perfectionnement – Niveau 3.
Questions fréquentes sur notre formation Excel débutant
HENNEBERT FORMATION est situé à Mignières, à proximité immédiate de Chartres, et accueille des stagiaires de Chartres et des communes environnantes.
La formation Excel peut également être organisée directement dans les locaux de votre entreprise partout en France.
Vous préférez vous former à distance ? Cette formation Excel débutant est également disponible en visioconférence, avec un accompagnement personnalisé du formateur.
Poursuivez votre progression sur Excel
Où suivre une formation Excel débutant à Chartres ?
HENNEBERT FORMATION propose sa formation Excel débutant à Mignières, à proximité immédiate de Chartres. Elle est accessible aux particuliers, salariés et entreprises souhaitant acquérir ou consolider les bases d’Excel.
Peut-on suivre la formation Excel à distance ?
Oui. Notre formation Excel débutant peut être suivie à distance en visioconférence, avec un accompagnement personnalisé et des exercices pratiques adaptés au niveau du stagiaire.
Pouvez-vous organiser la formation directement dans notre entreprise ?
Oui. HENNEBERT FORMATION peut organiser des formations Excel directement dans les locaux des entreprises, à Chartres et partout en France, selon les besoins et le nombre de participants.
Existe-t-il plusieurs niveaux de formation Excel ?
Oui. Vous pouvez commencer par la formation Excel Niveau 1 – Les bases, puis poursuivre avec les formations Excel Niveau 2 – Intermédiaire et Excel Niveau 3 – Perfectionnement.