Stage EXCEL Niveau 2 – INTERMÉDIAIRE
Vous souhaitez avoir un niveau correct sur EXCEL, venez suivre notre formation « excel intermédiaire »
Durée : 3 jours – 21 h
Eligible CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Créer, modifier et mettre en forme des tableaux de données sous Excel
- Utiliser les formules et fonctions intermédiaires pour automatiser les calculs
- Exploiter, trier et analyser des données professionnelles
- Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données
- Réaliser des graphiques et des tableaux de bord.
- Utiliser les outils d’analyse et de gestion des données d’Excel 365 au quotidien
- Gagner en efficacité dans l’utilisation d’Excel en environnement professionnel
PUBLIC VISÉ :
- Toute personne maîtrisant les bases d’Excel et souhaitant approfondir ses compétences
- Personnel administratif, commercial, comptable ou RH
- Utilisateurs souhaitant créer des tableaux de bord et exploiter des données professionnelles
CERTIFICATION EN OPTION :
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
- Avoir suivi Excel Niveau 1 ou posséder des connaissances équivalentes.
- Un test de vérification des Prérequis vous sera proposé avant l’inscription afin de répondre aux exigences QUALIOPI
PROGRAMME DE LA FORMATION :
CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)
- Rappel des fonctions de base :
- SOMME, MOYENNE, MAXI, MINI, NB, etc.
- Utiliser les fonctions de regroupement :
- SI, NB.SI.ENSEMBLE,
- SI, SOMME.SI.ENSEMBLE, etc
- Utiliser les fonctions conditionnelles :
- SI, SI.CONDITIONS
- ET, OU
- Rechercher des données avec :
- RECHERCHEV, RECHERCHEH
- RECHERCHEX
- Utiliser les fonctions texte :
- GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, etc.
- La notion de date, d’heure et les fonctions associées
- Tester le contenu des cellules :
- ESTVIDE, ESTTEXTE, ESTNUM, etc
- Automatiser la recopie des formules : les références absolues ou relatives, les $ dans les formules
- Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM ?, #VALEUR !, #DIV/0!, #N/A, #####
MISE EN FORME
- Astuces et raccourcis de mises en forme
- Mise en forme de tableau de bord en fonction du contenu, des résultats : création de mises en forme conditionnelles
- Utiliser les mises en forme automatiques
- Créer des formats personnalisés
- Harmoniser la présentation des tableaux professionnels
- Optimiser la lisibilité des tableaux de bord
- Utiliser les jeux d’icônes, barres de données et nuances de couleurs
GESTION DES DONNÉES
- Tris multicritères et personnalisés
- Interroger une liste : filtres automatiques et avancés
- Insérer et utiliser des segments et Chronologie
- Utilisation des sous totaux, du mode plan
- Repérer et supprimer des doublons
- Créer des liaisons entre feuilles/classeurs :
- Répartir des données sur plusieurs feuilles avec liaisons
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Construire des tableaux de synthèse/consolidation
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données
- Ajouter des ratios, des pourcentages
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Utiliser les segments pour filtrer dynamiquement les données
- Créer des graphiques
- Création de différents types de graphiques, modification
- Insérer des graphiques Sparklines
MISES EN SITUATION PROFESSIONNELLES
- Création d’un tableau de bord avec indicateurs
- Analyse et exploitation d’un tableau de données
- Consolidation de données provenant de plusieurs feuilles
- Réalisation d’un suivi d’activité automatisé
- Création de tableaux de synthèse avec formules avancées
- Utilisation de tableaux croisés dynamiques pour analyser des données
- Création de graphiques et graphiques croisés dynamiques
- Mise en forme dynamique d’un reporting professionnel
- Exploitation de bases de données Excel
- Nombreuses études de cas afin de consolider les acquis dans différentes situations professionnelles
EVALUATION :
- Questionnaire de positionnement en amont ;
- Évaluation des attentes et du niveau initial.
- Évaluations pratiques en cours de formation
- Validation des acquis au fil des séquences.
- Exercice final de validation des acquis
- Grille comparative Entrée/Sortie des compétences.
- Questionnaire de satisfaction
- Un test de vérification des Acquis est également fait en fin de stage pour répondre aux exigences QUALIOPI
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
- Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise.
- Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire
- Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
- Un PC et un support de cours écrit par stagiaire
- Démonstrations effectuées sur écran.
- Plateforme E-Learning en option.
- Accompagnement par un formateur spécialisé