Stage EXCEL Intermédiaire – Niveau 2
à Chartres et à distance
Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur Excel et gagner en efficacité ? Notre formation Excel intermédiaire Niveau 2 vous permet de maîtriser les fonctions essentielles, la gestion des données, les graphiques et les tableaux croisés dynamiques.
La formation est proposée à Chartres et Mignières, directement dans votre entreprise partout en France, ou à distance en visioconférence.
Durée : 3 jours – 21 h
Eligible CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Créer, modifier et mettre en forme des tableaux de données sous Excel
- Utiliser les formules et fonctions intermédiaires pour automatiser les calculs
- Exploiter, trier et analyser des données professionnelles
- Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser les données
- Réaliser des graphiques et des tableaux de bord.
- Utiliser les outils d’analyse et de gestion des données d’Excel 365 au quotidien
- Gagner en efficacité dans l’utilisation d’Excel en environnement professionnel
PUBLIC VISÉ :
- Cette formation Excel intermédiaire s’adresse aux utilisateurs souhaitant approfondir leurs connaissances et gagner en efficacité dans l’utilisation quotidienne d’Excel.
- Personnel administratif, commercial, comptable ou RH
- Utilisateurs souhaitant créer des tableaux de bord et exploiter des données professionnelles
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
- Avoir suivi Excel Niveau 1 ou posséder des connaissances équivalentes.
- Un test de vérification des Prérequis vous sera proposé avant l’inscription afin de répondre aux exigences QUALIOPI
Programme de la formation Excel intermédiaire
Le programme de cette formation Excel intermédiaire est conçu pour vous permettre de travailler plus efficacement avec Excel et d’acquérir des méthodes directement applicables dans votre environnement professionnel.
CALCULS (FORMULES, FONCTIONS)
- Rappel des fonctions de base :
- SOMME, MOYENNE, MAXI, MINI, NB, etc.
- Utiliser les fonctions de regroupement :
- SI, NB.SI.ENSEMBLE,
- SI, SOMME.SI.ENSEMBLE, etc
- Utiliser les fonctions conditionnelles :
- SI, SI.CONDITIONS
- ET, OU
- Rechercher des données avec :
- RECHERCHEV, RECHERCHEH
- RECHERCHEX
- Utiliser les fonctions texte :
- GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, etc.
- La notion de date, d’heure et les fonctions associées
- Tester le contenu des cellules :
- ESTVIDE, ESTTEXTE, ESTNUM, etc
- Automatiser la recopie des formules : les références absolues ou relatives, les $ dans les formules
- Comprendre les principales erreurs de Calcul : #NOM ?, #VALEUR !, #DIV/0!, #N/A, #####
MISE EN FORME
- Astuces et raccourcis de mises en forme
- Mise en forme de tableau de bord en fonction du contenu, des résultats : création de mises en forme conditionnelles
- Utiliser les mises en forme automatiques
- Créer des formats personnalisés
- Harmoniser la présentation des tableaux professionnels
- Optimiser la lisibilité des tableaux de bord
- Utiliser les jeux d’icônes, barres de données et nuances de couleurs
GESTION DES DONNÉES
- Tris multicritères et personnalisés
- Interroger une liste : filtres automatiques et avancés
- Insérer et utiliser des segments et Chronologie
- Utilisation des sous totaux, du mode plan
- Repérer et supprimer des doublons
- Créer des liaisons entre feuilles/classeurs :
- Répartir des données sur plusieurs feuilles avec liaisons
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Construire des tableaux de synthèse/consolidation
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données
- Ajouter des ratios, des pourcentages
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Utiliser les segments pour filtrer dynamiquement les données
- Créer des graphiques
- Création de différents types de graphiques, modification
- Insérer des graphiques Sparklines
MISES EN SITUATION PROFESSIONNELLES
- Création d’un tableau de bord avec indicateurs
- Analyse et exploitation d’un tableau de données
- Consolidation de données provenant de plusieurs feuilles
- Réalisation d’un suivi d’activité automatisé
- Création de tableaux de synthèse avec formules avancées
- Utilisation de tableaux croisés dynamiques pour analyser des données
- Création de graphiques et graphiques croisés dynamiques
- Mise en forme dynamique d’un reporting professionnel
- Exploitation de bases de données Excel
- Nombreuses études de cas afin de consolider les acquis dans différentes situations professionnelles
EVALUATION :
- Questionnaire de positionnement en amont ;
- Évaluation des attentes et du niveau initial.
- Évaluations pratiques en cours de formation
- Validation des acquis au fil des séquences.
- Exercice final de validation des acquis
- Grille comparative Entrée/Sortie des compétences.
- Questionnaire de satisfaction
- Un test de vérification des Acquis est également fait en fin de stage pour répondre aux exigences QUALIOPI
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
- Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise.
- Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire
- Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
- Un PC et un support de cours écrit par stagiaire
- Démonstrations effectuées sur écran.
- Plateforme E-Learning en option.
- Accompagnement par un formateur spécialisé
Suivre une formation Excel intermédiaire à Chartres, en France ou à distance
Vous maîtrisez déjà les bases d’Excel et souhaitez gagner en efficacité dans votre utilisation quotidienne ? La formation Excel Intermédiaire – Niveau 2 de HENNEBERT FORMATION vous permet d’approfondir vos connaissances et d’utiliser des fonctionnalités plus avancées.
La formation peut être suivie à Chartres, dans notre centre de formation situé à Mignières, directement dans votre entreprise partout en France ou à distance en visioconférence.
Vous apprendrez notamment à utiliser des fonctions plus avancées, exploiter efficacement vos données, créer des tableaux croisés dynamiques, automatiser certains calculs et réaliser des tableaux de bord professionnels.
Questions fréquentes sur notre formation Excel intermédiaire
À qui s’adresse la formation Excel Niveau 2 ?
Cette formation s’adresse aux personnes maîtrisant déjà les bases d’Excel et souhaitant approfondir leurs compétences pour une utilisation professionnelle plus efficace.
Quel niveau faut-il avoir pour suivre la formation Excel intermédiaire ?
Il est recommandé de maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Excel : création de tableaux, formules simples, mise en forme, références de cellules, tris et filtres. Un test de positionnement permet de vérifier votre niveau avant la formation.
Où suivre une formation Excel intermédiaire à Chartres ?
HENNEBERT FORMATION propose cette formation dans son centre situé à Mignières, à proximité immédiate de Chartres. Elle est accessible aux particuliers, salariés et entreprises souhaitant développer leurs compétences sur Excel.
Peut-on suivre la formation Excel Niveau 2 à distance ?
Oui. Notre formation Excel Intermédiaire peut être suivie à distance en visioconférence, avec un accompagnement personnalisé du formateur et des exercices pratiques réalisés directement sur Excel.
Pouvez-vous organiser la formation Excel directement dans notre entreprise ?
Oui. HENNEBERT FORMATION peut organiser cette formation dans vos locaux à Chartres et partout en France, selon les besoins et le niveau des participants. Le contenu peut être adapté à votre environnement professionnel et à vos fichiers Excel.
Quelles compétences vais-je acquérir avec Excel Niveau 2 ?
La formation permet notamment de travailler avec des fonctions intermédiaires, les fonctions conditionnelles et de recherche, les mises en forme conditionnelles, les tris et filtres avancés, les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et la création de tableaux de bord. Ces éléments correspondent bien au programme actuel de ton Niveau 2.
Poursuivez votre progression sur Excel
Vous souhaitez revoir les bases d’Excel ?
Si certaines notions fondamentales ne sont pas encore parfaitement maîtrisées, découvrez notre formation Excel Niveau 1 – Les bases.
Vous souhaitez vous perfectionner davantage sur Excel ?
Après la formation Excel Intermédiaire, poursuivez votre progression avec notre formation Excel Niveau 3 – Perfectionnement, destinée aux utilisateurs souhaitant aller plus loin dans l’exploitation et l’automatisation de leurs fichiers Excel.
Vous souhaitez approfondir les bases de données et tableaux croisés dynamiques ?
Découvrez notre formation spécialisée Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques, particulièrement adaptée aux utilisateurs qui souhaitent analyser et synthétiser efficacement des volumes importants de données.