Formation Excel Tableaux de Bord :
concevoir et piloter efficacement vos indicateurs
Formation Excel à Chartres, en France ou à distance
Vous utilisez Excel pour suivre votre activité, analyser des données ou présenter des résultats ? Cette formation Excel Tableaux de Bord vous apprend à transformer vos données en indicateurs clairs, fiables et directement exploitables.
En une journée, vous apprendrez à structurer une base de données Excel, utiliser les mises sous forme de tableau, automatiser vos analyses avec des formules, créer des indicateurs clés de performance (KPI) et exploiter les tableaux croisés dynamiques.
Vous construirez progressivement un tableau de bord Excel professionnel, dynamique et actualisable, intégrant KPI, graphiques, segments et outils d’analyse.
La formation est basée sur des exercices pratiques et des situations professionnelles concrètes. Elle peut être personnalisée en fonction de vos données, de votre métier et des tableaux de bord que vous souhaitez mettre en place.
HENNEBERT FORMATION propose ce stage dans notre centre de formation près de Chartres, Chartres et en Eure-et-Loir, directement dans votre entreprise partout en France, ainsi qu’à distance en visioconférence partout en France.
Une formation Excel pratique et directement applicable
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à suivre, analyser ou présenter des données professionnelles avec Excel : personnel administratif, commercial, comptable, ressources humaines, responsables d’activité, managers ou dirigeants.
Vous apprendrez notamment à :
- structurer et fiabiliser une base de données Excel ;
- utiliser efficacement les tableaux et les références structurées ;
- créer des indicateurs avec SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, SI et RECHERCHEX ;
- construire des KPI adaptés à votre activité ;
- créer et actualiser des tableaux croisés dynamiques ;
- utiliser les segments, filtres et graphiques ;
- concevoir un tableau de bord Excel interactif et actualisable.
Ces éléments correspondent directement au contenu de ton programme.
Durée : 1 jour – 7 h
Eligible CPF
Formation INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Structurer une base de données fiable et exploitable dans Excel.
- Maîtriser la fonctionnalité « Mettre sous forme de tableau » et ses références structurées.
- Automatiser l’exploitation des données à l’aide de formules adaptées.
- Construire des indicateurs clés de performance (KPI) pertinents.
- Synthétiser et analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques.
- Présenter les résultats dans un tableau de bord clair, dynamique et actualisable.
PUBLIC VISÉ :
- Toute personne utilisant Excel pour suivre, analyser ou présenter des données professionnelles.
- Personnel administratif, commercial, comptable, RH, responsables d’activité, managers ou toute personne amenée à produire des indicateurs et tableaux de bord.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
- Maîtriser les bases d’Excel : saisie, mise en forme, formules simples et manipulation des feuilles.
- Un questionnaire ou test de positionnement est proposé avant l’inscription afin de vérifier l’adéquation du niveau et des objectifs de la formation.
Programme de la formation Excel à la carte – Concevoir et piloter des tableaux de bord
2. MAÎTRISER LES « MISES SOUS FORME DE TABLEAU »
- Transformer une plage de cellules en tableau Excel.
- Comprendre les avantages du tableau : extension automatique, filtres, ligne des totaux, styles et calculs dynamiques.
- Nommer et organiser les tableaux.
- Ajouter des colonnes calculées et automatiser la recopie des formules.
- Utiliser les références structurées dans les formules.
Actualiser automatiquement les calculs et les analyses lors de l’ajout de nouvelles données.
3. EXPLOITER LA BASE AVEC DES FORMULES
- Créer des indicateurs à partir de fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS selon les besoins.
- Utiliser des fonctions conditionnelles pour qualifier les données : SI, SI.CONDITIONS, ET, OU.
- Rechercher et rapprocher des informations avec RECHERCHEX.
- Sécuriser les indicateurs et contrôler les résultats.
- Construire des KPI à partir de critères : chiffre d’affaires, volumes, taux, écarts, objectifs, réalisations, etc.
4. ANALYSER LES DONNÉES AVEC LES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
- Créer un tableau croisé dynamique à partir d’un tableau Excel.
- Organiser les champs en lignes, colonnes, valeurs et filtres.
- Modifier les calculs et les modes d’affichage : somme, nombre, moyenne, pourcentage, évolution, etc.
- Regrouper les données par période ou par catégorie.
- Trier et filtrer les résultats.
- Utiliser les segments et, selon les données, la chronologie pour piloter l’analyse.
- Actualiser le tableau croisé dynamique après modification ou ajout de données.
5. CONSTRUIRE ET PILOTER UN TABLEAU DE BORD
- Définir les indicateurs utiles en fonction de l’objectif de suivi.
- Organiser une feuille de synthèse dédiée au tableau de bord.
- Afficher les KPI issus de formules et/ou de tableaux croisés dynamiques.
- Mettre en évidence les résultats avec la mise en forme conditionnelle.
- Créer des graphiques adaptés aux indicateurs suivis.
- Créer, si pertinent, des graphiques croisés dynamiques.
- Utiliser segments et filtres pour rendre le tableau de bord interactif.
- Actualiser le tableau de bord à partir de nouvelles données.
6. MISE EN SITUATION PROFESSIONNELLE
- À partir d’une base de données, structurer les informations sous forme de tableau Excel.
- Créer plusieurs indicateurs de suivi avec des formules.
- Construire une synthèse avec un ou plusieurs tableaux croisés dynamiques.
- Mettre en place des KPI et des graphiques.
- Finaliser un tableau de bord dynamique, lisible et actualisable.
Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.
Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices
Formation Excel Tableaux de Bord à Chartres et partout en France
Hennebert Formation propose cette formation Excel Tableaux de Bord à Mignières, près de Chartres en Eure-et-Loir (28).
La formation peut également être organisée dans vos locaux partout en France ou à distance en visioconférence, selon vos besoins.
En individuel ou en groupe, le contenu peut être adapté au niveau des participants et aux problématiques rencontrées dans l’entreprise.
Apprenez à transformer vos données Excel en véritables outils de pilotage
Un tableau de bord efficace ne consiste pas simplement à présenter quelques graphiques. Il doit permettre de centraliser les informations importantes, suivre les bons indicateurs et faciliter la prise de décision.
Cette formation Excel tableaux de bord vous permet de maîtriser toute la chaîne de traitement : organisation des données, création de formules, construction de KPI, tableaux croisés dynamiques, graphiques et présentation d’une synthèse claire.
À l’issue de la formation, vous serez capable de concevoir, utiliser et actualiser votre propre tableau de bord Excel à partir de nouvelles données.
Hennebert Formation propose des formations Excel à Chartres et en Eure-et-Loir, mais également partout en France en entreprise et à distance en visioconférence.
Pour compléter votre parcours, découvrez également nos formations Excel consacrées aux bases d’Excel, au niveau intermédiaire, au perfectionnement et aux tableaux croisés dynamiques.