Les Etapes de la formation : un parcours personnalisé

Premier contact

Suite à un premier échange par mail ou téléphone, nous serons à votre écoute pour connaître votre besoin en formation.
Afin de vous faire une proposition la mieux adaptée à vos objectifs, nous commencerons par cerner le niveau actuel de connaissance des apprenants.

Dans le cadre d’une formation CPF, nous proposons généralement de vous rencontrer dans nos locaux afin de faire un peu plus connaissance et expliquer notre fonctionnement.

Analyse du niveau d’entrée et expression du besoin

Concernant les formations en informatique / bureautique :

• nous demanderons systématiquement aux stagiaires de remplir un questionnaire d’évaluation afin de bien cerner les objectifs et surtout le niveau actuel des connaissances.
• nous pourrons si besoin renconter les stagiaires ou avoir un entretien téléphonique
• nous avons également la possibiité de faire passer une évaluation en ligne

Concernant les formations en anglais :

• nous pourrons rencontrer les stagiaires afin de faire une première évaluation (orale et/ou écrite) ou avoir un entretien téléphonique en anglais pour tester le niveau
• nous vous ferons passer avant de commencer la formation une évaluation officielle : certification de début de formation

Concernant les formations en français, nous pourrons :

• nous demanderons systématiquement aux stagiaires de remplir un questionnaire d’évaluation afin de bien cerner les objectifs et surtout le niveau actuel des connaissances.
• nous avons également la possibilité de faire passer une évaluation en ligne

Nous pourrons ensuite vous établir un devis ainsi qu’un programme de formation

Évaluation des Pré Requis

Afin de mieux adapter notre programme à vos besoins, nous vous demandons de remplir, si la formation nécéessite des prérequis,  un petit questionnaire d’évaluation en ligne

Cela nous permettra de mieux comprendre votre niveau et de personnaliser notre approche pédagogique.

Ce questionnaire devra impérativement être reçu avant toute signature de contrat de formation.

Inscription à la formation

Si le devis vous convient, vous nous le retournerez signé et cela servira d’inscription. Nous vous établirons alors une convention de stage.

Si la formation à lieu dans le cadre du CPF, nous vous enverrons le lien afin de pouvoir vous inscrire sur la plateforme (Exemple ici)

Nous vous ferons ensuite parvenir une convocation informant de tous les renseignements relatifs à l’organisation : plan d’accès, horaires, organisation de la restauration, programme, planning des formations, etc…

Délai pour accéder à la formation

Si la formation à lieu dans le cadre du CPF, un délai minimum de onze jours ouvrés est également à prévoir, entre la date de la demande d’inscription et la date prévue de début de session, pour pouvoir valider la demande d’inscription. Ce délai est prévu pour permettre au titulaire de compte de faire un choix éclairé. 

Sans les autres cas, la formation pourra démarrer raidement en fonction des plannings de chacun s’il s’agit de cours individuels ou de formation intra-entreprise.

Dans le cadre de formations inter-entreprises, les différentes sessions déjà programmées seront communiquées mais nous pourrons ouvrir d’autres sessions en fonction des besoins.

Déroulement de la formation

Horaires :

En ce qui concerne les formations bureautiques, les horaires sont 09h00-12h00 puis 13h00-17h00 mais peuvent être modifiés en fonction d’éventuelles contraintes des participants.
La durée de formation est de 7 heures/jour.
Il y a 2 pauses prévues dans la journée, en milieu de matinée et d’après-midi.

Pour les formations en Anglais ou en Français, les sessions sont généralement d’une durée de 2 heures
Pour les formations à la carte, les horaires sont a définir avec l’entreprise

En début de formation :

La formation débute généralement par un tour de table de présentation du formateur et de chacun des stagiaires. Cela permet de refaire le point sur les objectifs de la formation et les différentes attentes des stagiaires.

Le déroulement de la formation, le programme, les objectifs et le parcours pédagogiques sont présentés afin d’établir l’emploi du temps pédagogique de la formation.

Les frais de repas ne sont pas compris dans la tarification des formations.

Evaluations pendant la formation :

Tout au long de la formation, une vérification continue de l’assimilation des connaissances est effectuée.

Après chaque nouveau point abordé avec l’animateur, les compétences sont vérifiées.

• Pour les formations en bureautique :
  • un exercice est proposé au stagiaire afin de mettre en pratique
  • au fur et à mesure de l’avancé dans la formation, le stagiaire utilise toutes les notions vues précédemment, permettant ainsi une maîtrise à la fin de la formation..

• Pour les formations en langues :
  • des tests de progression sont proposées : écrit ou en ligne
  • un bilan est est proposée en fin de stage

Evaluations à l’issue de la formation :

À la fin de la formation, un test de vérification des acquis sera réalisé afin d’évaluer les compétences et connaissances acquises. Ce test permettra de valider votre progression et de vous fournir un retour sur votre apprentissage.

• A l’issue des formations en bureautique, et afin de vérifier les acquis :
  • une étude de cas complète est proposée en fin de stage
  • un test en ligne au format GOOGLE FORM est proposée
  • le passage d’une certification (TOSA/ENI) est également possible.

• A l’issue des formations en langues, et afin de vérifier les acquis :
  • un bilan est est proposée en fin de stage
  • un test en ligne au format GOOGLE FORM est proposée
  • le passage d’une certification (TOEIC/VOLTAIRE) est également possible.

Contrôle des présences :

Nous vous demandons chaque demi-journée ou chaque session, de bien vouloir signer la feuille d’émargement. Celle-ci nous permet d’attester de votre présence. À noter que cette formalité est une obligation exigée par la législation sur la formation professionnelle continue pour la prise en charge de votre stage.

Clôture du stage :

Afin d’évaluer et d’améliorer la qualité de nos prestations, un tour de table est fait à la fin de chaque stage afin d’avoir une réaction « à chaud » sur la formation.
Nous vous demanderons également de remplir un questionnaire de satisfaction formation. Celui-ci présente de nombreux intérêts :

• avoir un retour direct de la session d’apprentissage,
• contrôler la qualité de nos formations et adapter nos contenus pédagogiques.
• détecter d’autres besoins d’apprentissage,
• déceler des dysfonctionnements éventuels,
• identifier les axes d’amélioration,
• garder une trace de ce qui a été réalisé,
• favoriser le dialogue.

Après la formation :

• Un certificat de réalisation est envoyé au stagiaire.
• L’attestation de présence ainsi que les questionnaires d’évaluations sont envoyés à l’employeur.
• Un invitation Google à évaluer la formation est également envoyé au stagiaire
• La facture est envoyé à l’employeur ou à l’OPCO
• Une évaluation « à froid » est enfin envoyée, 6 mois après la formation, afin de vérifier de l’efficacité de la formation réalisée.

Adaptabilité de la prestation :

Toutes nos prestations de formation sont adaptables aux différentes situations et profils des stagiaires/entreprises.

Nous pouvons ainsi adapter les horaires pour répondre à vos attentes, mais également les programmes de stages.

N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Edition du 03/12/2024