Stage Spécial Assistantes : EXPLOITER WORD, EXCEL ET POWERPOINT
Vous souhaitez approfondir vos connaissances sur les logiciels bureautiques les plus utilisés du pack office, venez suivre notre formation « spécial assistant(e)s – exploiter word, excel et powerpoint »
Durée : 2 jours – 14 h
Non Eligible au CPF
Formation INTER ou INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur.
Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.
PUBLIC VISÉ :
Tout utilisateur du Pack Microsoft.
CERTIFICATION EN OPTION :
Ce stage ne permet pas d’accéder à une certification et n’est donc pas éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint
PROGRAMME DE LA FORMATION :
Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint :
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel.
- Insérer et retravailler des images et schémas.
- Personnaliser l'animation pour dynamiser les présentations.
Optimiser la gestion du service avec Excel :
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Utiliser les fonctions très utiles :
- tableaux croisés dynamiques ;
- filtres ;
- sous-totaux.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows :
- Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
- Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
- Gérer son plan de classement et suivre son archivage
EVALUATION :
Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.
Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.
MOYENS PÉDAGOGIQUES, TECHNIQUES ET D’ENCADREMENT :
Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices
Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices