Formation Excel
Bases de Données et Tableaux Croisés Dynamiques
Vous travaillez régulièrement avec des listes, des extractions ou des volumes importants de données dans Excel ? Cette formation Excel Bases de Données et Tableaux Croisés Dynamiques vous apprend à organiser, contrôler, filtrer et analyser efficacement vos données.
Vous découvrirez comment structurer une base de données Excel, utiliser les tris et les filtres avancés, exploiter les fonctions adaptées à l’analyse de données puis synthétiser vos informations grâce aux tableaux croisés dynamiques (TCD).
HENNEBERT FORMATION propose ce stage dans notre centre de formation près de Chartres, Chartres et en Eure-et-Loir, directement dans votre entreprise partout en France, ainsi qu’à distance en visioconférence partout en France.
Formation Excel Tableaux Croisés Dynamiques à Chartres, en France ou à distance
Cette formation Excel Tableaux Croisés Dynamiques s’adresse aux professionnels souhaitant gagner du temps dans l’analyse et l’exploitation de leurs données.
Basé près de Chartres à Mignières (Eure-et-Loir), HENNEBERT FORMATION accueille les stagiaires en présentiel et intervient également en entreprise partout en France. La formation peut aussi être suivie à distance en visioconférence.
Grâce à de nombreux exercices pratiques, vous apprendrez à structurer vos bases de données Excel, filtrer et synthétiser les informations, créer des tableaux croisés dynamiques (TCD), utiliser les segments et présenter efficacement vos analyses.
Durée : 1 jour – 7 h
Eligible CPF
Formation INTRA
En présentiel ou en distanciel
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
Pouvoir créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques)
PUBLIC VISÉ :
Toute personne ayant besoin d’exploiter des listes de données.
Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.
PRÉREQUIS :
Bonne connaissance du tableur utilisé. Une première formation à l’outil est nécessaire.
Programme de la formation Excel Bases de Données et TCD
Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter :
- Filtrer pour conserver les données utiles.
- Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse.
- Extraire partiellement les données d'une colonne.
- Reformater du texte pour l'exploiter.
- Rapprocher des données issues de bases différentes.
- Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.
Les fonctions Base de données :
- Bdsomme, Bdmoyenne, SousTotal…
- Somme.Si.Ens, Nb.Si.Ens, etc…
Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) :
- Mettre en place un tableau croisé dynamique
- Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
- Masquer, afficher les sous-totaux
- Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies.
- Afficher les résultats en pourcentage.
- Ajouter des champs calculés, des éléments calculés.
- Actualiser, mettre à jour un TCD
Mettre en forme un tableau croisé dynamique :
- Modifier la disposition du tableau croisé dynamique.
- Afficher, masquer des informations.
- Filtrer avec les segments.
- Appliquer une mise en forme conditionnelle.
- Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé
Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.
Alternance d’apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices
Maîtriser les bases de données et l’analyse de données dans Excel
Une base de données Excel bien structurée facilite considérablement le traitement et l’analyse des informations. Cette formation vous permet d’acquérir les bonnes méthodes pour organiser vos données, effectuer des tris et des filtres et exploiter efficacement des ensembles de données.
Vous apprendrez à travailler plus rapidement sur des listes et des extractions, à utiliser les fonctions adaptées à l’analyse de données et à préparer vos informations afin de pouvoir les exploiter efficacement.
Les tableaux croisés dynamiques viennent compléter ce travail en permettant de synthétiser rapidement un volume important de données, de comparer des résultats et de construire des analyses adaptées à vos besoins professionnels.
Formation Excel Bases de Données et TCD à Chartres et partout en France
La formation Excel Bases de Données et Tableaux Croisés Dynamiques peut être suivie dans notre centre situé à Mignières, près de Chartres, directement dans votre entreprise ou en visioconférence partout en France.
Les exercices proposés s’appuient sur des situations professionnelles concrètes : fichiers clients, suivi commercial, ressources humaines, gestion, statistiques, tableaux de suivi ou analyse d’indicateurs.
Pour des besoins spécifiques, HENNEBERT FORMATION peut également construire une formation Excel sur mesure adaptée à vos fichiers, votre activité et votre niveau.
Développez vos compétences sur Excel
Cette formation complète les autres stages proposés par HENNEBERT FORMATION pour développer vos compétences dans l’utilisation d’Excel. Découvrez l’ensemble de nos formations Excel, du niveau débutant aux fonctionnalités avancées du logiciel.
Selon votre projet de formation, vos compétences sur Excel peuvent également être valorisées par la certification TOSA Excel.