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STAGE SPECIAL ASSISTANT (E)S : EXPLOITER WORD, EXCEL ET POWERPOINT

Durée : 2 jours

Eligible CPF

INTRA

excel
centre agréé tosa

Objectifs pédagogiques :

Gagner du temps grâce à une utilisation plus rationnelle de son micro-ordinateur. Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint.

Public visé :

Tout utilisateur du Pack Microsoft.

Prérequis :

Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.

Le programme de la formation

Télécharger le Programme

En amont, un questionnaire d'évaluation des compétences actuelles vous sera envoyé afin de vous positionner dans le groupe de formation qui correspondant exactement à votre niveau.

  • Créer et modifier rapidement vos documents Word
    • Automatiser la conception de vos rapports : numérotation automatique, sommaire automatique.
    • Présenter un document : styles, thèmes, tabulations.
    • Intégrer des images, des graphiques, des tableaux.
    • Créer des contenus réutilisables : les blocs de construction QuickParts.
  • Tirer profit de la puissance d'Excel
    • Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie.
    • Identifier les fonctions utiles parmi les nombreuses fonctions Excel.
    • Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle.
    • Insérer une liste déroulante dans une cellule pour contrôler la saisie.
    • Consolider des données entre plusieurs feuilles.
    • Choisir les bons outils d'analyse : filtres, sous-totaux, tableaux croisés dynamiques.
    • Construire des graphiques pour illustrer vos chiffres.
    • Protéger vos données.
  • Optimiser vos réunions avec PowerPoint
    • Créer et structurer une présentation : le mode plan.
    • Appliquer ou ajuster une ligne graphique : thèmes et masques.
    • Enrichir chaque diapositive : images, diagrammes SmartArt.
    • Importer un tableau ou un graphique Excel.
    • Appliquer des effets d'animation.
    • Exécuter le diaporama.
    • Concevoir la documentation associée.
  • NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.

    Certification en option :

    Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.

    Evaluation :

    Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.

    Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

    Alternance d'apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices