Logo

Informatique & Anglais près de Chartres

Hennebert Formation
Menu

STAGE WORD FORMULAIRES ET MAILINGS -PUBLIPOSTAGE

Durée : 1 jour

STAGE WORD CHARTRESSTAGE WORD CHARTRESSTAGE WORD CHARTRES
  • OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
    • Vous envoyez régulièrement, à de nombreux destinataires, des documents répétitifs intégrant quelques éléments variables. Vous devez recueillir des informations précises et complètes auprès de plusieurs personnes. Cette formation s'adresse à vous. Venez découvrir comment exploiter les fonctions formulaires et mailing de Word pour vous organiser et gagner du temps.
  • CONNAISSANCES PREALABLES :
    • Bonne connaissance du traitement de texte utilisé. Une première formation d'initiation à l'outil est nécessaire
  • METHODES PEDAGOGIQUES
    • Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.
  • CERTIFICATION EN OPTION
    • Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise du traitement de texte WORD. La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire, éligible au CPF sous conditions

 

Programme du stage

  • MAILING
    • Envoyer un mailing ou un e-mailing ciblé :
      • Créer la lettre ou le message type.
      • Préparer les données pour la fusion : créer et gérer un fichier d'adresses dans un tableau Excel ou une base Access, exploiter un fichier de contacts Outlook.
      • Sélectionner les destinataires sur critères pour cibler l'envoi.
      • Insérer les champs de fusion et définir des règles pour personnaliser le contenu de la lettre ou du message.
      • Insérer du texte conditionnel (l'instruction Si … alors … Sinon).
      • Insérer du texte personnalisé (les instructions Demander ou Remplir).
      • Pré-visualiser le résultat du mailing.
    • Créer des enveloppes
    • Créer des étiquettes
  • FORMULAIRE
    • Mettre en place des formulaires pour recueillir des informations précises
      • Mettre au point un formulaire : définir le texte générique et les zones à remplir.
      • Utiliser les contrôles de contenu pour créer les zones à remplir.
      • Guider l'utilisateur lors de la saisie en affichant un texte sur chaque contrôle.
      • Insérer une liste déroulante, des cases à cocher.
      • Afficher un calendrier pour saisir une date.
      • Ajouter un contrôle dédié à l'insertion d'une image ou d'une photo.
      • Verrouiller le formulaire avant de le distribuer.
      • Le protéger par mot de passe.
      • Créer un modèle pour mettre le formulaire à disposition des utilisateurs.

NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.