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Informatique & Anglais près de Chartres

Hennebert Formation
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STAGE WORD LES LONGS DOCUMENTS

Durée : 1 jour

STAGE WORD CHARTRESSTAGE WORD CHARTRESSTAGE WORD CHARTRES
  • OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
    • Permettre aux participants dès leur retour au sein de l'entreprise de concevoir des documents conséquents, d'apprendre à organiser la structure documentaire de textes importants
  • CONNAISSANCES PREALABLES :
    • Bonne connaissance du traitement de texte utilisé. Une première formation d'initiation à l'outil est nécessaire
  • METHODES PEDAGOGIQUES
    • Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.
  • PARTICIPANTS
    • Toute personne devant travailler régulièrement avec le traitement de texte
  • CERTIFICATION EN OPTION
    • Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise du traitement de texte WORD. La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire, éligible au CPF sous conditions.

 

Programme du stage

  • Maîtriser la construction de documents longs dans Word
    • Travailler un document en mode plan.
    • Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
    • Maîtriser l'utilisation et la mise à jour des styles hiérarchiques.
    • Ajouter une page de garde.
    • Générer et personnaliser la table des matières.
    • Définir les en-têtes et pieds de page.
    • Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page automatiques ou manuels, …
    • Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
    • Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
    • Faciliter la consultation du document à l'écran : volet de navigation, liens hypertextes.
  • Exploiter les automatismes pour construire des documents élaborés
    • Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
    • Insérer des signets et des renvois.
    • Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
    • Légender les tableaux, figures ou schémas.
    • Générer une table des illustrations.
    • Créer un index de mots clés.
    • Générer une bibliographie.
    • Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapître courant dans l'en-tête ou le pied de page, le nom de l'auteur, …
    • Concaténer plusieurs documents en un seul et maîtriser la mise en forme du document final.
  • S'organiser pour gagner du temps
    • Utiliser un modèle pour chaque type de document.
    • Créer des jeux de styles rapides.
    • Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.
    • Attribuer des raccourcis clavier aux styles hiérarchiques

NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.