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Informatique & Anglais près de Chartres

Hennebert Formation
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STAGE EXCEL BASES DE DONNEES & TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Durée : 1 jour

STAGE INFORMATIQUE CHARTRESSTAGE INFORMATIQUE CHARTRESSTAGE EXCEL CHARTRES
  • OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
    • Pouvoir créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et exploitation variable (les tableaux croisés dynamiques)
  • METHODES PEDAGOGIQUES
    • Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.
  • CONNAISSANCES PREALABLES :
    • Bonne connaissance du tableur utilisé. Une première formation à l'outil est nécessaire.
  • PARTICIPANTS
    • Toute personne ayant besoin d’exploiter des listes de données.
  • CERTIFICATION EN OPTION
    • Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel. La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire, éligible au CPF sous conditions.

 

  • Gérer les données sources d'un tableau croisé dynamique
    • Le concept d’une base de données
    • La structure d’une base
    • Importer un fichier de données externe (txt, csv…).
    • Automatiser la mise à jour des données.
  • Remanier, compléter des données pour mieux les exploiter
    • Filtrer pour conserver les données utiles.
    • Ajouter des colonnes de formules pour affiner l'analyse.
    • Extraire partiellement les données d'une colonne.
    • Reformater du texte pour l'exploiter.
    • Rapprocher des données issues de bases différentes.
    • Supprimer les espaces inutiles contenus dans les cellules.
  • Les fonctions Base de données
    • Bdsomme, Bdmoyenne, Sous­Total…
    • Somme.Si.Ens, Nb.Si.Ens, etc…
  • Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
    • Mettre en place un tableau croisé dynamique
    • Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum…
    • Masquer, afficher les sous-totaux
    • Regrouper les lignes ou les colonnes par tranches ou périodes prédéfinies.
    • Afficher les résultats en pourcentage.
    • Ajouter des champs calculés, des éléments calculés.
    • Actualiser, mettre à jour un TCD
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
    • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique.
    • Afficher, masquer des informations.
    • Filtrer avec les segments.
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle.
    • Utiliser un style prédéfini, créer un style personnalisé.

NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.