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Informatique & Anglais près de Chartres

Hennebert Formation
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STAGE EXCEL POUR LA FONCTION RH

Durée : 1 jour

STAGE INFORMATIQUE CHARTRESSTAGE INFORMATIQUE CHARTRESSTAGE EXCEL CHARTRES
  • OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
    • A l’issue du stage, les participants seront en mesure de :
      • Réaliser des statistiques
      • Réaliser des calculs sur les dates
      • Illustrer des données à l’aide de graphiques
      • Exploiter une base de données
      • Réaliser des analyses
  • METHODES PEDAGOGIQUES
    • Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.
  • CONNAISSANCES PREALABLES :
    • Bonne connaissance du tableur utilisé. Une première formation à l'outil est nécessaire.
  • PARTICIPANTS
    • Cette formation est destinée à des utilisateurs travaillant dans le domaine des Ressources Humaines et qui souhaitent exploiter efficacement leurs données
  • CERTIFICATION EN OPTION
    • Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise d'Excel. La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire, éligible au CPF sous conditions.

 

  • Rappel des fonctions de calcul
    • Références absolues, mixtes
    • Logiques (si, et, ou...)
    • Statistiques
    • Date et heure
    • Imbriquer des fonctions
  • Créer des graphiques élaborés
    • Créer et mettre en forme des graphiques (Pyramide des âges, nuages de points, radar…)
    • Ajouter une série
    • Ajouter des données sur un axe secondaire
    • Ajouter une courbe de tendance
    • Créer des graphiques personnalisés
    • Superposer histogrammes et courbes
  • Définir une base de données
    • Introduction
    • Règles de base
  • Automatiser la mise en forme
    • Mises en forme conditionnelle (barre de données, nuances de couleurs, icônes..)
    • Utiliser les styles
  • Exploiter la base de données
    • Les tris
    • Les filtres
    • Les fonctions de recherche (Recherche V / H)
    • Le mode plan
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique
    • Réaliser un graphique croisé dynamique
    • Actualisation
    • Filtre, les segments (2010)
    • Fonction « grouper » (par tranche d’âges, salaires…)
  • Imports et Exports
    • Importer et convertir des données depuis un autre classeur, un fichier format texte (CSV ou txt), un applicatif RH
    • Exports vers des formats textes
    • Uniformiser les données à l’aide de fonctions de calculs (SUPPRESPACE, EPURAGE, CNUM, …)
  • Valider la saisie des données
    • Message d'entrée
    • Restriction de saisie
    • Message d'alerte.

NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.